Комплексное администрирование проектов, предназначенных на получение субсидий.
1 Составление заявления на получение субсидии
Мы подготовим все необходимое для подачи заявления на получение субсидии, используемой в целях поддержки Вашей инвестиционной бизнес-концепции. Мы порекомендуем Вам наиболее подходящий для Вас вид субсидии, проверим соответствие Вашей инвестиционной концепции условиям получения субсидии и в случае надобности мы предложим необходимую корректировку. Мы разработаем все документы, необходимые для подачи заявления на получение субсидии и обеспечим выполнение формальных требований.
Услуга включает в себя:
- Выбор подходящей программы субсидирования из источников ЕС или ЧР.
- Анализ эффективности избранной модели совместного финансирования из источников ЕС, включая анализ внешних и внутренних рисков и анализ состоятельности проекта.
- Настройку проекта с точки зрения мероприятий, предусмотренных программой субсидирования.
- Составление бюджета и идентификацию нормируемых расходов проекта на получение субсидии, план расходования субсидий, проект разбиения проекта на этапы.
- Консультацию у грантодателя в отношении бизнес-концепции.
- Сотрудничество с другими субъектами при подготовке бизнес-концепции – проектировщиками, энергоаудиторами и т. п.
- Заполнение бланка заявления на получение субсидии и оформление обязательных приложений – анализа выполнимости или бизнес-концепции, финансового и экономического анализа проекта, анализа рисков и других документов, необходимых для участников программы субсидирования (кроме специальных приложений и юридических документов).
- Комплектование и выполнение всех формальностей, связанных с заявлением на получение субсидии.
- Подготовку подачи заявления на получение субсидии в срок, указанный в соответствующем извещении.
- Общение с грантодателем в ходе оценки заявления.
2 Организация тендера
Тендер – обязательная часть администрирования поддерживаемых проектов. Мы выберем правильный метод и форму тендера, разработаем все необходимые документы в соответствии с правилами грантодателя или соответствующими правовыми предписаниями. Обеспечим наблюдение и оптимизацию всех процессов с момента объявления тендера до момента подписания контракта с победившим претендентом.
Услуга включает в себя:
- Разработку текста тендерной и квалификационной документации (за исключением технического задания и проекта контракта), заполнение бланка «Объявление о проведении тендера».
- Консультацию у грантодателя по вопросам тендера, общение с грантодателем.
- Подготовку и разработку дополнительной информации, необходимой для претендентов (в сотрудничестве с грантодателем).
- Администрирование назначения членов и заместителей оценочной комиссии (или других комиссий), организационное обеспечение всех переговоров, разработку всех данных, необходимых для переговоров.
- Подготовку и обеспечение открытия конвертов, включая составление протокола.
- Рассмотрение квалификации претендентов, включая составление протокола или оформление бланка решения об исключении претендентов.
- Рассмотрение и оценку тендерных предложений, включая составление протокола или оформление извещений о дополнении и объяснении предложений.
- Администрирование, связанное с закрытием тендера (протоколы и отчеты о рассмотрении и оценке предложений, бланк решения и объявления о выборе наиболее подходящего предложения или бланк решения об исключении претендента, включая обоснование, или бланк решения и объявления организатора тендера об аннулировании тендера, а также соответствующий бланк размещения заказа и разработку письменного отчета организатора тендера).
- Комплектование всех тендерных документов и их передача грантодателю на проверку.
3Практическая реализация проекта
Кроме участия в тендере мы готовы обеспечить выполнение других видов работ, связанных с администрированием Вашего проекта. Обеспечим исполнение всех условий программы субсидирования в ходе реализации и в течение времени состоятельности. Таким образом, мы поможем Вам избежать санкций со стороны грантодателя.
Услуга включает в себя:
- Заключение с грантодателем договорных документов, утверждение измеряемых индикаторов проекта и бюджета проекта.
- Осуществление надзора над исполнением всех обязанностей получателя субсидии.
- Оформление всех периодических контрольных отчетов (во время реализации и во время состоятельности).
- Составление заявления на внесение в проект возможных изменений.
- Составление заявлений о выплате платежа (поэтапных и окончательных) или возмещений израсходованных средств.
- Административное завершение проекта, комплектование всех документов и их подготовка к передаче в архив.
- Подготовку и участие в проверках проекта субсидирования.